今天分享下在做外链 Outreach 过程中，邮件发送时涉及到的一些细节问题。之所以想分享这个点，就是因为看了一些小伙伴的邮件发送过程，发现有些步骤做的很糙。而外链 Outreach 最后能否成功，与过程中的细节息息相关。
第一点，邮箱安全的问题。
如果不想某天我们发送的邮件直接进了对方的垃圾箱，那在平时就要好好注意保护自己的邮箱，不要老是瞎搞，更不要上什么黑科技。
根据我的实操经验，一个邮箱每天发 30-40 封邮件是比较稳妥的。且这个过程最好是分散来发，不要集中。比如早上发 5-6 条，中午或者下午又继续发 5-6 条，尽可能将这个环节分散掉。
其实，这点对于一些做询盘站的小伙伴尤其要注意，因为询盘站小伙伴喜欢用域名邮箱来做大规模的 Cold Emailing。如果不是许可时营销方式的话，基本几次 Cold Emailing 过后，邮件就会被标记垃圾邮件。
第二点，邮件信任度的问题。
尽可能使用域名邮箱去做外链的 Outreach，并且尽可能使用自己的本人头像增加沟通的信任度，不要用什么卡通等乱七八糟的头像。如果对于自己的头像没有自信，使用 AI 去生成一张证件类型的头像照也可以。
同时，要好好注意邮件的签名信息，尽可能将信息补充完整。你是谁，你是做什么的，你的职位是什么，等等吧。要是不明白，可以参考别的竞争对手是怎么做的。
除了这些表象的信任度建设之外，我觉得还有一个信任度建设的重点，那就是邮件内容。很多人写邮件会陷入一个不好的点，就是内容太泛泛空洞。这点就不举例了，有可能的话多看看推特上的优秀案例。
第三点，SOP 的问题。
每天发 30-40 封邮件，如果一封一封点击的话，是一件很浪费时间的事情，所以这个过程中我们可以优化下邮件发送的流程。比如使用 Mailchimp 这样的邮件发送平台来管理自己的发送过程，且可以使用不同的模板、不同的 Campaign 来做 AB 测试。
就我自己而言，我是直接将这套 SOP 嵌在 Google Sheets 里面，使用代码将这部分工作自动化了，最终的效果也非常丝滑。
可能你会好奇，这种通过 Sheets 来实现邮件自动化的方式，其邮件的数据反馈怎么跟踪？
其实这部分信息我没处理，因为我觉得没什么意义，毕竟最终的 Outreach 转化率都是在 2-3%，我努力去提高邮件发送量就可以了。
第四点，Follow up。
很多人邮件发送完第一遍就基本就没下文了，但你要知道邮件的普遍打开率基本就 8%。如果想要尽可能提升一点点转化的成功率，最好还是做几次 Follow up。
比如我习惯在邮件发送完的第三天与第五天，分别发送一次 Follow up 跟进邮件，来尽可能提升一点点转化吧。
其实还有很多内容上的细节需要注意，但是此刻临时起意写这篇文章，后续如果有更好的邮件案例，再来做逐帧拆解。
