根据自由职业者联盟(Freelancers Union)和Elance-oDesk进行的一项新调查,美国每5个非自由职业者中有4个表示,他们愿意从事有酬劳的自由职业,36%的兼职者表示,他们愿意放弃兼职,全职从事自由职业。Elance-oDesk是一个为自由职业者和雇主提供联系渠道的平台。

考虑到自由职业所具有的诸多好处,例如灵活的工作时间(42%的自由职业者表示这是他们选择该生活方式的第二大原因,仅次于赚更多钱),这些统计数据或许并不让人惊讶。谁不希望能在中午打个盹,如果这正是你所需要的话?

但自由职业或许不能提供稳定的收入,工作也可能很难找到——调查中半数的自由职业者经历了这些问题。

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如果你是一个向往自由职业但对其不稳定的收入感到踌躇的全职工作者,以下几点建议能帮助你成功实现这种跨越。

放弃全职工作前:在经济上做好准备

从全职工作转变成自由职业实际上类似于创立一家企业。即使你想的是你要教瑜伽或为手机应用编程或设计网站,但首先你要了解,其实这跟你经营一个企业 是一样的。这是非常重要的一点。如果你不具备经营企业的心态,你最后可能会落得没完没了地担心你的经济状况,从而在心理上完全没有空间可专注于你的瑜伽教 授或编写代码或设计的工作。建立起多套体系以保持业务的运转,将为你解放时间和精力,从而让你将注意力集中在实际的工作上。

记住这一点,以下就是你为开启全新职业生涯而需要准备就绪的事项。

1. 基本的财务工作要做好。

这意味着你应:

拥有应急储蓄,主要用来支付六个月的基本开支,比如房租、交通、食品和保险费,因为在实际发生紧急情况时,你可能不会把钱花在购物或去餐馆吃饭上。

即使你在过渡期间暂停缴款,也要制订退休计划,设立退休金账户以及退休金固定缴款计划。

上伤残保险(现在你还从事全职工作的时候可以上一份保额更高的保险,请了解各专业人员协会对个人保险是否提供更优惠的费率)。

在你放弃全职工作后要有一份健康保险,不论是购买《统一综合预算协调法》(COBRA)下规定的保险、签字加入医疗保险交易体系还是继续享有你配偶保险计划中的福利。

2. 重做预算

Workable Wealth首席执行官兼注册理财规划师玛丽·贝丝·斯托尔乔恩(Mary Beth Storjohann)表示,如果你单身,你可能需要“创业储蓄”,这是一笔供你在最初几个月维持生活的资金。你的创业储蓄与应急资金不是同一笔钱——它 是在应急资金之外单独准备的。如果你在辞去全职工作前拥有固定的收入来源,那么你或许不需要创业储蓄(我没有创业储蓄,但我有几个稳定的客户给我工作,同 时我临时移居到另一个国家以削减过渡期间的开支)。

斯托尔乔恩说,如果你是双职工家庭的一员,请与你的伴侣进行交流,“确保在有其它收入来源的情况下你能负担开支,并满足你生活方式的需求和需要,或者确定你愿意做出哪些牺牲。”

为了计算你需要多少创业储蓄,首先想清楚你在开始的那几个月里如何赚钱,以及能赚多少。你能从目前的工作中减少几个小时的工作时间吗?这样你能拿到 一定百分比的薪水,同时发展你的客户吗。你能从现在开始利用空闲时间从事自由职业吗?这样当你辞去全职工作后,你已经拥有了几名客户。在对这些情况进行估 计时请保守一些。

然后,制订月度预算,减去那几个月中你估计的收入,看看你每月的缺口有多少。将此缺口乘以你认为收入开始步入正轨前要花的月份数,得出来的数字就是你需要的创业储蓄金额。

如果这个数字让人望而生畏,那么削减你的开支,然后重新进行计算。“当我决定从全职转向自由职业时,我知道我需要1万美元,然后我们有意识地削减我们的生活开支。”斯托尔乔恩说。

在你辞职前:非财务工作方面的准备

因为你将开始新的冒险,所以把这个消息传递出去很重要,这样你从第一天起就能让你的业务有声有色地开展。请参考以下建议:

1. 创建一个商务网站或在网上发布个人资料,并充实你的LinkedIn档案。

建立一个网页、发布个人资料和充实LinkedIn档案,让人们能很容易找到你。你还可以用你在Odesk、Elance或你所在领域的专业人员协 会网站上(这类网站建有自由职业者数据库)的个人资料创建一份有关你职业经历的档案(例如,自由撰稿人可在American Society of Journalists and Authors、Mediabistro和其它网站上发布自己的档案)。

2. 传递消息。

告诉人们你开始靠自己揽活,或者你可以接自由职业工作。同时对新的机遇保持开放态度——不论你是在传统的交际活动上发现的还是通过你的亲朋好友、校友或前同事得到这些机遇。那些认识你的人将是你最好的拥护者。

3.从兼职开始。

很多全职自由职业者在仍然有正式工作时就开始从事自由职业了(我就是这样开始的)。随着工作越来越多以及客户把你推荐给别人,你的自由职业工作会变 得足够忙碌,让你有足够的信心靠自己打拼。“最终[兼职者]会达到一个临界点,到了这个时候,他们全职从事自由职业会让他们更有成就感,并让他们挣到更多 的钱。我们看到很多人开始的时候每周只做几小时自由职业,过了一段时间后,就能完全转换到自由职业。”罗萨蒂说。

4. 看看你是否能得到你雇主的支持。

有些令人羡慕的员工能够说服他们的现任雇主聘用他们当自由职业者。但在这么做之前,判断你目前的处境以及与你老板的关系。

“如果你走进你老板的办公室,说你想开始自由职业,你认为他们有可能会因此解雇你,那么你就不要这样做。”霍洛维茨表示。“与此相反,讨论在你作为 一名自由职业者分担其中一部分任务的情况下,工作如何完成。这是一个项目?还是一项重要的兼职任务?你希望承担某些任务,并转包给自由职业者吗?”如果你 认为你的上司会愿意,那么试着和他们一起制订出一项计划。

实现跨跃后:你的自由职业

记住,一旦你开始全职从事自由职业,你就成为了一个商人。以下是保证你的工作顺利开展的方法。

1. 在银行开立商业账户。

你很快就会发现,作为一名自由职业者,缴税是件痛苦的事情。有几个方法能让这项工作变得轻松些,比如另外开立专门用于商务支出的储蓄、支票和信用卡 账户。“这是为了便于追踪及缴税,不把钱混在一起能让你的生活轻松很多。”斯托尔乔恩说(我到目前还没有这么做,但很可能会开一个单独的支票账户,然而, 我仍然使用当前的信用卡,为的是在这张卡上积攒最多的积分)。

开立单独的商务和个人账户并不是百分之百的必要,但没有这些账户可能会让你在缴税时遇到更多难题,并且你可能会在减免税款的问题上遭受损失,比如你 在出行以及外出就餐时,如果你是讨论业务或者与一位潜在客户一起,那么这些费用就是商务支出。这些税款不能全数抵扣,但可抵扣一半。”

如果你有商务和个人支票账户,自由职业的所有支票都进入商务账户,那么你就能将钱转至个人支票账户,为你自己开“工资支票”。使用你的商务储蓄账户,为购买电脑、参加费用很高的会议或升级网站等大额商务开支进行储蓄。

2. 为缴税建立一个系统。

确保找到一个很好的会计,这个人专门服务于自由职业者,立即向他/她咨询,了解哪些可以计为商务开支,哪些收据需要保留。然后,注册FreshBooks或Wave的服务,这能让你井然有序地管理会计工作。

3. 如果不赚钱,你要留意债务。

“根据我与其他创业者在电话中进行的交流,他们中很多人对自己举债经营业务并不介意,”斯托尔乔恩表示,“但要保持谨慎——如果举债是你计划中的一 部分,那么你还债的计划是什么?”很多创业者和自由职业者在网上找到了材料或承诺会帮助他们发展业务的指导人士——但很多这类服务都要花钱,因此请小心留 意。

实现跨跃后:其他种种

当你开始从事自由职业,“你的身份就不是雇员了,你要揽活,然后客户告诉你要做什么,你要很好地完成工作,建立你自己的品牌和业务,并且要像一个企业主那样进行思考。”罗萨蒂说。以下几条建议将帮助你打造自己的品牌:

1. 宣传你的服务。

正如你辞职前所做的那样,你要确保经常花时间宣传你的服务,这包括更新你在网上的个人资料和网站。你的网上信息构成了你的名声,时常进行更新意味着当认识你的人将你的信息转发给别人时,你会为每一个潜在客户留下尽可能最好的印象。

2. 出色完成所有工作。

不论何时你有新客户上门,都要全力以赴出色完成工作,以确保他们成为你的回头客——并向其他人推荐你。“认识到你现在从事的是服务业,尽可能高效地提供服务以让客户满意,并且通过取悦客户,让他们把你介绍给其他客户,从而使你的业务源源不断。”罗萨蒂说。

3. 经常分析你的生产力,并想办法提高。

分析你是如何花时间的,并了解你如何才能减少低效或在酬劳很低的工作上少花时间,而在酬劳理想的工作上投入更多时间。

4. 找到支持者网络。

“我们一次又一次发现,如果你与社会隔绝或你只是把自己看作一个个体,你无法取得长足发展。”霍洛维茨说。找到一方协同工作的天地,或加入你所在领 域其他自由职业者组成的网上社区。你可能还没这方面的体会,但这些网络可帮助你度过青黄不接的时期。你的联系网能为你带来更多工作,当你的杯子满到溢出来 时,你能将你的工作转给很可靠的人来完成。

斯托尔乔恩发现了一个很好的网络,由几组拥有相似兴趣和目标的创业者“智多星”群体构成,他们讨论正在从事的工作、获得如何解决问题的建议并彼此挑 战以达到更高水准。正如我在本文中所说,我发现了几个很棒的自由撰稿人群体,我在网上跟他们保持联系,他们通过Skype或亲自到场帮助我想通问题。但我 还发现,除了得到帮助,我自己也在给予帮助——霍洛维茨说,这正是你的联系网在你的职业生涯中非常重要的原因所在。

“你必须有能力给予和获取,”霍洛维茨说,“因果报应确实存在。”

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